iPhone 掃描文件教學：5 種方法詳細步驟

用 iPhone 掃描文件可以大幅減少紙張用量，實現數位化保存，方便遠端辦公、學習，還能透過搜尋關鍵字快速找到檔案，大大提升辦公效率！

 

一、iPhone 如何掃描文件？

打開 iPhone 的備忘錄、檔案、 Dropbox、 Adobe Scan 或 Google 雲端硬碟 APP 的掃描功能，就可以取用 iPhone 相機來掃描文件、套用濾鏡、調整風格，並儲存成 PDF 檔案在 iPhone 或雲端。

但要注意用 iPhone 掃描文件時，要把平整的文件放在充足的光線、乾淨的背景並保持拍攝的穩定性。

掃描完可以在文件上面簽名作為正式文件，或是轉成圖片分享到社群。

 

二、比較 5 種 iPhone 掃描文件方法的差異

「備忘錄」和「檔案」是 iPhone 內建的 APP，而「Dropbox」、「Adobe Scan」和「Google 雲端硬碟」則要另外到 Apple Store 下載。

另外還有儲存的位置、費用及附加功能也都不同，詳細差異如下：

補充：「OCR 文字辨識功能」能將掃描的圖片文字轉換為可搜尋的數位文字，

注意！將掃描文件存放在雲端時，請務必留意個人資訊和公司機密文件的隱私與安全性，除了將資料加密保管，最好再進一步瞭解雲端公司如何處理及保護您的資料。

 

三、iPhone 掃描文件步驟

（一）在「iPhone 備忘錄」掃描文件

用 iPhone 備忘錄掃描文件步驟：

1. 打開備忘錄：打開APP、新增一則備忘錄
2. 開啟掃描功能：點擊下方迴紋針圖示、選擇「掃描文件」
3. 掃描文件：將文件放在畫面中，讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
4. 選取掃描範圍、濾鏡：點選左下照片，確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
5. 儲存檔案：依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」把檔案存在備忘錄頁面
6. 儲存成 PDF 檔：回到備忘錄畫面，點擊檔案名稱的向下按鈕、選擇儲存到「檔案APP」

備忘錄功能常用在做筆記、臨時紀錄會議，插入 iPhone 掃描文件的功能可以讓內容更靈活、完整，事後來查看紀錄時可以找到完整的相關資料，避免遺漏重要事物。

 

（二）在「iPhone 檔案」掃描文件

用 iPhone 檔案掃描文件步驟：

1. 打開檔案 APP
2. 開啟掃描功能：點擊右上角選項圖示、選擇「掃描文件」
3. 掃描文件：將文件放在畫面中，讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
4. 選取掃描範圍、濾鏡：點選左下照片，確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
5. 儲存掃描格式：依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」
6. 命名、選擇儲存位置：更改「掃描的文件」檔案名稱，並選擇存放的資料夾
7. 儲存檔案：點擊右上角「儲存」為 PDF 檔案

在檔案掃描文件直接儲存成 PDF 檔案，很適合用來管理獨立或時效性資料，例如：電子合約、帳單、健康檢查報告，短期內隨時調取資料，2 年後另外存放為備用資料。

 

（三）在「Google 雲端硬碟」掃描文件

用 Google 雲端掃描文件步驟：

1. 下載 Google 雲端 APP
2. 註冊、登入 Google 帳號
3. 開啟掃描功能：點擊右下角「＋」圖示、選擇「掃描文件」
4. 掃描文件：將文件放在畫面中，讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
5. 選取掃描範圍、濾鏡：點選左下照片，確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
6. 儲存掃描格式：依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」
7. 命名、選擇儲存位置：點擊「名稱」更改檔名、點擊「位置」選取儲存位置
8. 上傳掃描文件：點擊右上角「上傳」就會上傳到 Google 雲端位置

「Google 雲端硬碟」取用 iPhone 內建掃描文件功能，步驟、濾鏡都跟「 iPhone 檔案」相同，差別在於儲存檔案的位置，適合用在經常用 Google 雲端管理資料的用戶。

 

（四）在「Dropbox」掃描文件

用 Dropbox 掃描文件步驟：

1. 下載 Dropbox APP
2. 註冊、登入 Dropbox 帳號
3. 開啟掃描功能：點擊「＋」、選擇「掃描檔案」
4. 掃描文件：將文件放在畫面中，讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
5. 編輯掃描格式：點擊左下角「編輯」即可調整文件濾鏡、方向
6. 儲存檔案：點擊左上角「儲存」、「下一步」
7. 設定檔名、儲存位置：點擊重新命名設定檔名，並依序設定檔案類型、圖片畫質、儲存位置
8. 上傳掃描文件：點擊「上傳」就會上傳到 Dropbox 指定位置

Dropbox 用戶有 2GB 的免費容量，或是月付 $400 升級到 2,000GB。

使用 Dropbox 掃描文件儲存成 PDF 檔，事後可以打開編輯功能、註記格線文字，也能開放權限給其他使用者觀看或簽署，適合用來管理公司合約或內部文件。

 

（五）在「Adobe Scan」掃描文件

用 Adobe Scan 掃描文件步驟：

1. 下載 Adobe Scan APP
2. 註冊、登入 Adobe Scan 帳號
3. 開啟掃描功能：點擊右下角相機圖示
4. 掃描文件：將文件放在畫面中，讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
5. 編輯掃描格式：畫面上方可以設定檔名和日期，下方可以設定裁切、旋轉、濾鏡、亮度、對比
6. 儲存並上傳檔案：點擊右下角「儲存PDF」

Adobe Scan 用戶有免費的 2GB 容量和基本功能，月付 $340 升級 Premier 會員可以擴增到 20GB 並在 iPhone 使用進階掃描文件功能。

免費的掃描功能可以套用濾鏡、調整對比和明亮度、標記，以及把掃描文件儲存成 JPEG 圖片。

Premier 會員額外還有進階的跨頁掃描書籍、名片數位資料、魔術橡皮擦、合併檔案、設定密碼、壓縮PDF檔…等等掃描文件功能。

Adobe Scan 合併 Adobe Acrobat Reader 使用功能更完整，很適合有購買 Adobe 工具的公司用來整合數位資產。

 

四、iPhone 掃描文件使用技巧

（一）把 iPhone 掃描文件儲存照片

內建的 iPhone 掃描文件會儲存成 PDF 檔，用以下方法可以把 PDF 文件儲存成照片：

方法1. iPhone 截圖

同時按「電源鍵+音量鍵」截圖掃描文件，這個方法最快但不適合用在正式文件。

 

方法2. 設定專屬捷徑

只要設定一次捷徑功能，以後不管是在備忘錄還是檔案，都可以透過「分享 → 選擇捷徑」把掃描文件儲存成照片。

捷徑設定步驟如下：

1. 進入「捷徑APP」點擊右上角 "＋" 新增捷徑
2. 搜尋 "PDF" 選擇「從PDF頁面製作影像」
3. 點擊 "PDF" 選擇「從捷徑輸入」
4. 搜尋 "照片" 選擇「儲存到照片」
5. 點擊「完成」後回到捷徑主畫面
6. 長按捷徑主題、選擇「詳細資料」
7. 打開「在分享表單中顯示」

掃描文件儲存照片步驟：

1. 分享掃描檔案
2. 選擇捷徑「儲存到照片」
3. 完成！可以到「照片 APP」取用照片囉

以上兩種方法都可以在 iPhone 直接把 PDF 掃描文件儲存成照片檔，不用額外下載第三方 APP。

如果有買 Dropbox 或 Adobe Scan 會員，掃描完就可以儲存成 PNG 或 JPEG 檔。

 

（二）如何在 iPhone 掃描文件簽名?

在「iPhone 備忘錄」掃描文件簽名

1. 點擊掃描文件名稱向下按鈕，選擇「快速查看」
2. 點擊右下 "筆畫"" 圖示
3. 點擊右下 "＋" 圖示、「加入簽名檔」
4. 把簽名置入文件並調整位置

在「iPhone 檔案」掃描文件簽名

1. 打開掃描文件
2. 點擊下方 "筆畫" 圖示
3. 點擊右下 "＋" 圖示、「加入簽名檔」
4. 把簽名置入文件並調整位置

 

（三）iPhone 掃描文件存在哪？如何更改位置

用「iPhone 備忘錄」掃描文件會先儲存在備忘錄頁面，分享儲存到「檔案」後會存到指定的資料夾位置。

用「iPhone 檔案」掃描文件會儲存在開啟掃描功能的位置或指定的資料夾位置。

找不到掃描文件怎麼辦？

如果忘記掃描文件存在哪裡，可以打開檔案 APP、切換到最近項目，就可以找到掃描文件。

如何更改掃描文件儲存位置？

長按檔案、點擊「搬移」、選擇儲存位置，就可以把掃描文件移動到指定位置。

 

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