iPhone 掃描文件教學:5 種方法詳細步驟
用 iPhone 掃描文件可以大幅減少紙張用量,實現數位化保存,方便遠端辦公、學習,還能透過搜尋關鍵字快速找到檔案,大大提升辦公效率!
一、iPhone 如何掃描文件?
打開 iPhone 的備忘錄、檔案、 Dropbox、 Adobe Scan 或 Google 雲端硬碟 APP 的掃描功能,就可以取用 iPhone 相機來掃描文件、套用濾鏡、調整風格,並儲存成 PDF 檔案在 iPhone 或雲端。
但要注意用 iPhone 掃描文件時,要把平整的文件放在充足的光線、乾淨的背景並保持拍攝的穩定性。
掃描完可以在文件上面簽名作為正式文件,或是轉成圖片分享到社群。
二、比較 5 種 iPhone 掃描文件方法的差異
「備忘錄」和「檔案」是 iPhone 內建的 APP,而「Dropbox」、「Adobe Scan」和「Google 雲端硬碟」則要另外到 Apple Store 下載。
另外還有儲存的位置、費用及附加功能也都不同,詳細差異如下:
iPhone 備忘錄 | iPhone 檔案 | Google 雲端 | Dropbox | Adobe Scan | |
---|---|---|---|---|---|
iPhone 內建 | V | V | X | X | X |
儲存位置 | 備忘錄 檔案 APP |
檔案 APP | 雲端 | 雲端 | 雲端 |
儲存格式 | PDF、PNG | PDF、JPEG | |||
費用 | 免費 | 免費 | 免費 | 免費 | 基本功能免費 進階功能需月付 $340 |
容量限制 | 與 iPhone 相同 | 與 iPhone 相同 | 15 GB | 2 GB | 2 GB |
連續掃描 | V | V | V | V | V |
濾鏡風格 | 彩色、灰階 黑白、照片 |
彩色、灰階 黑白、照片 |
彩色、灰階 黑白、照片 |
白板、黑白 | 復古外觀、淺色文字、起皺 暖色、冷色、灰階、白板 |
適用情境 | 筆記中插入掃描文件 | 獨立或時效性資料 | 獨立或時效性資料 | 公司合約或內部文件 | 有購買 Adobe 工具的公司 |
OCR 文字辨識功能 |
X | X | V | V 需付費 | V |
補充:「OCR 文字辨識功能」能將掃描的圖片文字轉換為可搜尋的數位文字,
注意!將掃描文件存放在雲端時,請務必留意個人資訊和公司機密文件的隱私與安全性,除了將資料加密保管,最好再進一步瞭解雲端公司如何處理及保護您的資料。
三、iPhone 掃描文件步驟
(一)在「iPhone 備忘錄」掃描文件
用 iPhone 備忘錄掃描文件步驟:
- 打開備忘錄:打開APP、新增一則備忘錄
- 開啟掃描功能:點擊下方迴紋針圖示、選擇「掃描文件」
- 掃描文件:將文件放在畫面中,讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
- 選取掃描範圍、濾鏡:點選左下照片,確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
- 儲存檔案:依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」把檔案存在備忘錄頁面
- 儲存成 PDF 檔:回到備忘錄畫面,點擊檔案名稱的向下按鈕、選擇儲存到「檔案APP」


備忘錄功能常用在做筆記、臨時紀錄會議,插入 iPhone 掃描文件的功能可以讓內容更靈活、完整,事後來查看紀錄時可以找到完整的相關資料,避免遺漏重要事物。
(二)在「iPhone 檔案」掃描文件
用 iPhone 檔案掃描文件步驟:
- 打開檔案 APP
- 開啟掃描功能:點擊右上角選項圖示、選擇「掃描文件」
- 掃描文件:將文件放在畫面中,讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
- 選取掃描範圍、濾鏡:點選左下照片,確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
- 儲存掃描格式:依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」
- 命名、選擇儲存位置:更改「掃描的文件」檔案名稱,並選擇存放的資料夾
- 儲存檔案:點擊右上角「儲存」為 PDF 檔案

在檔案掃描文件直接儲存成 PDF 檔案,很適合用來管理獨立或時效性資料,例如:電子合約、帳單、健康檢查報告,短期內隨時調取資料,2 年後另外存放為備用資料。
(三)在「Google 雲端硬碟」掃描文件
用 Google 雲端掃描文件步驟:
- 下載 Google 雲端 APP
- 註冊、登入 Google 帳號
- 開啟掃描功能:點擊右下角「+」圖示、選擇「掃描文件」
- 掃描文件:將文件放在畫面中,讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
- 選取掃描範圍、濾鏡:點選左下照片,確認掃描文件的範圍、濾鏡、方向
- 儲存掃描格式:依序點擊左上角「完成」、右下角「儲存」
- 命名、選擇儲存位置:點擊「名稱」更改檔名、點擊「位置」選取儲存位置
- 上傳掃描文件:點擊右上角「上傳」就會上傳到 Google 雲端位置


「Google 雲端硬碟」取用 iPhone 內建掃描文件功能,步驟、濾鏡都跟「 iPhone 檔案」相同,差別在於儲存檔案的位置,適合用在經常用 Google 雲端管理資料的用戶。
(四)在「Dropbox」掃描文件
用 Dropbox 掃描文件步驟:
- 下載 Dropbox APP
- 註冊、登入 Dropbox 帳號
- 開啟掃描功能:點擊「+」、選擇「掃描檔案」
- 掃描文件:將文件放在畫面中,讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
- 編輯掃描格式:點擊左下角「編輯」即可調整文件濾鏡、方向
- 儲存檔案:點擊左上角「儲存」、「下一步」
- 設定檔名、儲存位置:點擊重新命名設定檔名,並依序設定檔案類型、圖片畫質、儲存位置
- 上傳掃描文件:點擊「上傳」就會上傳到 Dropbox 指定位置
Dropbox 用戶有 2GB 的免費容量,或是月付 $400 升級到 2,000GB。
使用 Dropbox 掃描文件儲存成 PDF 檔,事後可以打開編輯功能、註記格線文字,也能開放權限給其他使用者觀看或簽署,適合用來管理公司合約或內部文件。
(五)在「Adobe Scan」掃描文件
用 Adobe Scan 掃描文件步驟:
- 下載 Adobe Scan APP
- 註冊、登入 Adobe Scan 帳號
- 開啟掃描功能:點擊右下角相機圖示
- 掃描文件:將文件放在畫面中,讓 iPhone 自動擷取文件或按下拍照鍵
- 編輯掃描格式:畫面上方可以設定檔名和日期,下方可以設定裁切、旋轉、濾鏡、亮度、對比
- 儲存並上傳檔案:點擊右下角「儲存PDF」
Adobe Scan 用戶有免費的 2GB 容量和基本功能,月付 $340 升級 Premier 會員可以擴增到 20GB 並在 iPhone 使用進階掃描文件功能。
免費的掃描功能可以套用濾鏡、調整對比和明亮度、標記,以及把掃描文件儲存成 JPEG 圖片。
Premier 會員額外還有進階的跨頁掃描書籍、名片數位資料、魔術橡皮擦、合併檔案、設定密碼、壓縮PDF檔…等等掃描文件功能。
Adobe Scan 合併 Adobe Acrobat Reader 使用功能更完整,很適合有購買 Adobe 工具的公司用來整合數位資產。
四、iPhone 掃描文件使用技巧
(一)把 iPhone 掃描文件儲存照片
內建的 iPhone 掃描文件會儲存成 PDF 檔,用以下方法可以把 PDF 文件儲存成照片:
方法1. iPhone 截圖
同時按「電源鍵+音量鍵」截圖掃描文件,這個方法最快但不適合用在正式文件。
方法2. 設定專屬捷徑
只要設定一次捷徑功能,以後不管是在備忘錄還是檔案,都可以透過「分享 → 選擇捷徑」把掃描文件儲存成照片。
捷徑設定步驟如下:
- 進入「捷徑APP」點擊右上角 "+" 新增捷徑
- 搜尋 "PDF" 選擇「從PDF頁面製作影像」
- 點擊 "PDF" 選擇「從捷徑輸入」
- 搜尋 "照片" 選擇「儲存到照片」
- 點擊「完成」後回到捷徑主畫面
- 長按捷徑主題、選擇「詳細資料」
- 打開「在分享表單中顯示」


掃描文件儲存照片步驟:
- 分享掃描檔案
- 選擇捷徑「儲存到照片」
- 完成!可以到「照片 APP」取用照片囉

以上兩種方法都可以在 iPhone 直接把 PDF 掃描文件儲存成照片檔,不用額外下載第三方 APP。
如果有買 Dropbox 或 Adobe Scan 會員,掃描完就可以儲存成 PNG 或 JPEG 檔。
(二)如何在 iPhone 掃描文件簽名?
在「iPhone 備忘錄」掃描文件簽名
- 點擊掃描文件名稱向下按鈕,選擇「快速查看」
- 點擊右下 "筆畫"" 圖示
- 點擊右下 "+" 圖示、「加入簽名檔」
- 把簽名置入文件並調整位置
在「iPhone 檔案」掃描文件簽名
- 打開掃描文件
- 點擊下方 "筆畫" 圖示
- 點擊右下 "+" 圖示、「加入簽名檔」
- 把簽名置入文件並調整位置
(三)iPhone 掃描文件存在哪?如何更改位置
用「iPhone 備忘錄」掃描文件會先儲存在備忘錄頁面,分享儲存到「檔案」後會存到指定的資料夾位置。
用「iPhone 檔案」掃描文件會儲存在開啟掃描功能的位置或指定的資料夾位置。
找不到掃描文件怎麼辦?
如果忘記掃描文件存在哪裡,可以打開檔案 APP、切換到最近項目,就可以找到掃描文件。
如何更改掃描文件儲存位置?
長按檔案、點擊「搬移」、選擇儲存位置,就可以把掃描文件移動到指定位置。
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